Modul pro dopravní firmy nabízející hlavní číselník vozidel a aplikace pro spedici, nákladní dopravu, sběrnou službu a HLV.
Aplikace disponuje sadou nástrojů pro správu záznamů o provozu vozidla nákladní dopravy (ZPVND) a s ním související fakturaci. ZPVND lze vytvářet na základě plánu nákladní dopravy či libovolného množství objednávek, a může se jej účastnit libovolný počet členů posádek vozidel. Modul rovněž umožňuje fakturaci přeprav a analytické nebo kumulované zadávání výkonů.
Aplikace slouží pro změnu přijatých požadavků na došlé objednávky, ze kterých následně vytváří objednávky odeslané v podobě přepravních smluv. Ty lze následně předávat externím dopravcům či vlastním posádkám vozidel; ve druhém jmenovaném případě jsou data o přepravě automaticky přenesena do modulu Nákladní dopravy.
Modul rovněž umožňuje:
Aplikace poskytuje přehled o využití jednotlivých vozidel a jejich činnosti v daném časovém období. Dispečeři tak získávají komplexní informace o tom, která vozidla jsou právě na cestě, k jakým zakázkám jsou přiřazena, kdy budou opět k dispozici či zda jsou momentálně schopna provozu.
Funkcionalita aplikace je rozdělena do následujících podaplikací:
Dispečerský plán
Zobrazuje plánované vytížení vozidel i veškeré činnosti k nim zadané, u každého vozidla pak nabízí detaily o příslušné objednávce přepravy. Plány jsou zobrazeny vůči časové ose a lze je filtrovat či barevně rozlišovat. Celkový přehled se automaticky aktualizuje v nastavených intervalech, a dává uživateli možnost dodatečných úprav, oprav nebo stornování.
Objednávky došlé a odeslané
Dvojice podaplikací pro vytváření a správu došlých a odeslaných objednávek. U nich lze zobrazovat detaily, vytvářet nové objednávky na základě dřívějších relací či stornovat a upravovat objednávky již zadané.
Plánování přeprav
Podaplikace současně zobrazuje objednávky došlé i odeslané, a umožňuje s nimi provádět celou škálu obvyklých operací (zakládání, editace, storno aj.). Možností jsou i různé operace související s přiřazením přeprav k vozidlům (např. slučování více objednávek do jedné).
Skládání přeprav
Speciální podpůrná aplikace pro spedici, s jejíž pomocí mohou dispečeři vytvářet libovolný počet tras, postupně k nim přiřazovat došlé objednávky přepravy a přenášet místa nakládky a vykládky na odeslané objednávky. Při zadání typu vozidla aplikace zobrazuje vytíženost a upozorňuje na příliš malý či příliš velký náklad vozidla.
Aplikace slouží pro svoz a rozvoz kusových zásilek, a umožňuje na základě PSČ a číselníku obchodních partnerů definovat překladiště, odkud bude rozvoz či svoz uskutečněn. Aplikace rovněž automaticky zasílá hlášení o stavu zásilky formou automaticky aktualizovaného EDI souboru. Součástí je i podpora čteček čárových kódů a webová aplikace pro rychlé zadávání zásilek.
Soubor nástrojů a funkcí pro zobrazení hospodářských výsledků vozidel, jejich skupin či celé firmy. Aplikace komunikuje s dalšími moduly (Nákladní doprava, Spedice, Osobní doprava aj.) a umožňuje z nich zobrazovat libovolná data. Výsledky lze nárůstově sledovat či porovnávat data za různá časová období pro přehled o hospodaření.
Aplikace pro evidenci plateb za různé úkony (tankování, parkování, mýtné). Evidovány jsou tuzemské i zahraniční platby v hotovosti, kartou nebo fakturou. Aplikace rovněž umožňuje ukládat údaje o kartách (číslo, PIN apod.) a přiřazovat je k jednotlivým vozidlům či zaměstnancům. Platby lze zadávat ručně nebo je načítat ze souborů od poskytovatelů tankovacích karet, a následně je párovat s konkrétními doklady. U mýtného pak máte možnost importovat záznamy o platbách po projetí mýtných bran z portálu ŘSD a pracovat s nimi přímo v systému.
Aplikace umožňuje sledování různých údajů o jednotlivých vozidel, jako například spotřeba pohonných hmot, výbava či technické informace. Součástí je i výpočet silniční daně, havarijního i zákonného pojištění či leasingů. Uživatelé mají rovněž možnost plánovat údržbu na základě předpokládaných i skutečných výkonů přepravy.
Účelem aplikace je sledování, evidence a vyhodnocení všech typů škodných událostí. Konkrétně lze s její pomocí sledovat typ události, datum, popis, dotčeného zákazníka a viníka události. Data v aplikaci jsou provázána s pojišťovnami a jednotlivými pojistkami pro možnost analýz a přehledů o škodách. V rámci zakázkových úprav pak lze zobrazované informace doplnit i o další údaje dle individuálních požadavků.
Součástí Evidence škodných událostí jsou i následující funkce:
Vyčíslení ztrát
Nástroj pro přiřazování dokladů vzniklých nákladů (např. faktury za opravy) k jednotlivým pojistným smlouvám. Stejně tak lze k událostem přiřazovat výnosové doklady (pojistné plnění, úhrada škody apod.).
Externí dokumenty a poznámky
Aplikace umožňuje k pojistným smlouvám přiřazovat libovolné externí dokumenty (fotografie, protokoly, datované poznámky apod.). Veškeré tyto informace jsou shromažďovány na jednom místě pro snadný přístup.